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置业集团用华天动力OA系统,动态任务管理促进高效办公

2022-06-17 10:00:24
应用场景提供服务管控率、鼓励人锐意进取的分析判断,将“协调化服务管控”及程序化效绩考评核心价值溶入到公司公司各个客户的消息化服务管控中,程序化公司公司各个客户营运中的一些事业服务管控。当前,至少公司公司各个客户都要有有最新的责任服务管控,来保证 公司公司各个客户的事业量及效绩考评,良好调转人的良好性,有利于促进公司公司各个客户布局事业率的的提升。 
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上海某置业(集团)有限公司主要经营房地产开发经营及物业管理,对外投资12家公司,具有1处分支机构。以动态任务管理为需求核心,经多方竞比,选型华天动力协同OA系统来实现集团信息化办公。 

除了常规的审批相关业务之外,华天动力OA的工程师们还根据其需求,针对其集团公司经营分散,任务下达层级多,分工不明确,责任不明晰,导致的整个任务执行达不到预期效果,相互推卸责任的问题。为其搭建了任务管理模块,通过任务多级分解,责任人时实反馈意见及进度,相关监控人动态监控任务流程的方式,为其业务开展的过程管理提供依据,同时有效的督促了员工工作的有效性。

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一、逐渐优化,总责到人 

华天动力协同OA系统通过任务管理模块,使任务清晰具体化到个人。在“我的任务”模块中,根据业务归属分为四个标签,分别是:我参与的、我负责的、我监控的、我分配的。每个人可以在OA门户中找到自己的任务模块,清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。同时,每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能,任务的负责人能够快速的提交反馈,方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。

在新健任何时能所选任何的权利与义务人、组织人与视频监控人,修改任何慢慢准确的时间和收尾准确的时间,更重要任何标志,也能填加任何有需要的附近word文件和任何文章的话。在任何施行过程中 中还能据业务需求,进一大步葡萄糖氧化出层级子任何或开始任何变化。使责权清晰明了,按照到人,有效的不要有任何传递不很清楚,承接人之间推托权利与义务的物理现象。

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二、动态信息管理,时刻具备

华天动力协同OA系统以对任务状态的实时监控为核心,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并能够定时生成任务报表进行汇总统计。通过多种颜色标注任务的状态,分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注,使任务相关人员对任务的轻重缓急一目了然。

上司班子成员若果很想询问直属职员的每日每日的神器成就或是新况情況,可能凭借属下每日每日的神器成就点菜单来参与获取,询问每日每日的神器成就的详细网站内容、每日每日的神器成就进展现象或是评议情況,能随着询问每日每日的神器成就的方式新信息。并可能凭借每日每日的神器成就副标题、每日每日的神器成就类属、主责人、重新分配人、要点字、方式、每日每日的神器成就年月日等的条件来参与短时间查找查讯。不方便班子成员动态信息理解每日每日的神器成就情況,无时无刻洞悉缺省进展现象。

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三、一定要多方位锁定,靠拢监督机制

华天动力协同OA系统任务模块还多方关联OA系统中的消息、门户、审批、项目管理、会议管理等其他模块,把任务管理融入到置业集团管理的方方面面,协同促进高效办公。

系统消息联动:当新建任务或任务变更时,系统会自动将当前待办任务或变更任务在OA系统消息中推送给当前责任人或相关负责人,任务变更提醒人员可根据企业要求设定通知给任务分配人、责任人、监控人、参与人。

主页门户联动:当前用户系统中有待办任务时,系统会将此项内容合并到主页门户待办事项标签中,用户可直观的查看到本人当前系统中待处理任务的数量,同时在该标签中点击任务数字可跳转到工作任务模块当中。

流程审批联动:任务参数设置中,任务是否需要接收和任务延期是否需要确认可根据需要配置,当需要接收和确认时,新建任务和任务延期申请会把相关数据推送到待我审批模块,由当前责任人确认相关操作。

项目管理联动:当项目立项后,需要将项目分解成若干任务,每项子任务综合结果为项目进度,项目分解的任务,会自动关联到项目任务模块。

会议管理联动:当会议纪要员编写会议纪要时,可选择 “发送会议纪要并转任务”,这样即可将会议中所提出的相关内容转成工作任务进行落地和分解。

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华天动力OA的任务管理解决方案,帮助置业公司实现团队协作项目的日程安排,并能把任务分解分派到个人,帮助个人进行工作方法的改进,同时也使到项目团队负责人、部门及公司领导透明地了解各项任务完成情况,有助于为员工绩效管理提供依据。使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项,并进行最直接的沟通和交流,大大提高工作效率并降低管理成本。

OA系统:http://ourikagarden.com/

 
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